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Büroassistenten (m/w/d)

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Karriere

Büroassistenten (m/w/d)

  • ab 26.01.2026
  • Altenkesseler Str. 17/Geb. A4, 66115 Saarbrücken
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Karriere

Coach / Dozent (m/w/d)

  • ab 15.01.2026
  • Altenkesseler Str. 17/Geb. A4, 66115 Saarbrücken
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  • Karriere
  • Sekretariat
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Bildungsbereich
  • AZAV
  • Vollzeit
  • Teilzeit
  • Büroorganisation
  • Verwaltung

Über die Stelle

Für unseren wachsenden, AZAV-zertifizierten Bildungsträger Pontem Pro suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat und die Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützt du die organisatorischen, administrativen und kommunikativen Abläufe unserer Coaching- und Weiterbildungsmaßnahmen und trägst wesentlich zur professionellen Umsetzung unserer Bildungsangebote bei.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Verwaltung von Teilnehmerdaten, Kursunterlagen und AZAV-Dokumentation
  • Kommunikation mit Jobcentern, Arbeitsagenturen, Partnern und Teilnehmenden
  • Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Ablage
  • Vorbereitung von Abrechnungen, Nachweisen und Berichten
  • Unterstützung bei internen Prozessen und Qualitätsmanagement

Qualifikationen / Profil

  • Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder in der Assistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. E-Mail, Tabellen, Dokumente)
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Von Vorteil: Erfahrung bei Bildungsträgern / Erwachsenenbildung
  • Von Vorteil: Grundkenntnisse im AZAV- oder Jobcenter-Umfeld

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitsmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
  • Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungs- und Integrationsbereich
  • Mitarbeit in einem wachsenden, migrant-friendly Sozialunternehmen
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein wertschätzendes Team mit klarer Mission: Bildung mit Wirkung

Du möchtest Bildung mit Wirkung gestalten und andere Migrant:innen auf ihrem Weg unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Bildung mit Wirkung. Perspektiven mit Zukunft!

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Pontem Pro verfügt über mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Entwicklung migrant:innenfreundlicher Lerninhalte und Bildungsformate. Unsere Arbeit basiert auf praxisnaher Didaktik, Mehrsprachigkeit und einem tiefen Verständnis der Herausforderungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Wir gelten als einer der wenigen – und im Bereich Rettungsdienst als erster – Bildungsträger, dem es gelungen ist, Migranten erfolgreich den Zugang zum Beruf des Rettungssanitäters zu ermöglichen. Durch gezielte Vorbereitung, Sprachförderung und fachliche Qualifizierung haben wir eine nachhaltige Brücke in ein zuvor kaum zugängliches Berufsfeld geschaffen. Unsere Bildungsangebote stehen für Chancengerechtigkeit, Qualität und messbare Ergebnisse.

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